# Procédure notes de frais — Nimbus Conseil (société fictive)

Version 2026.2. Propriétaire : direction financière.

## Plafonds
| Dépense | Plafond |
|---|---|
| Repas d'affaires (par personne) | 35 € à Paris, 28 € en région |
| Hôtel (par nuit, petit-déjeuner inclus) | 160 € à Paris, 110 € en région |
| Train | 2de classe ; 1re classe autorisée au-delà de 3 h de trajet |
| Taxi / VTC | seulement entre 22 h et 6 h ou avec un bagage professionnel lourd |

## Délai
Les notes de frais sont déposées dans l'application « Frais+ » au plus tard 30 jours après la dépense.
Au-delà de 60 jours, la dépense n'est plus remboursée.

## Justificatifs
Une photo lisible du reçu suffit. Pour un repas d'affaires, indiquer le nom des invités et l'objet du rendez-vous.

## Remboursement
Les notes validées par le manager avant le 20 du mois sont remboursées avec la paie du mois en cours.
